12月23日，全校2021年度档案检查工作专题会议在北校区五楼会议室召开。副校长曹晖出席会议，各部门档案员参加会议。会议由党政办主任周燕乐主持。

在逐卷逐件查看各部门的档案后，曹晖指出，今年的档案整理工作与往年比，进步很大。高职档案工作任务繁重复杂，要开好局、起好步，为迎接高职复检工作打好基础。她要求，一要增强档案意识，注重平时材料的点滴收集、整理。二要增强本领多学习。档案工作专业性强，要加强档案业务培训与学习，不断提高专业技能。三要注重信息化建设常态化。做好日常电子文档的规范管理，加强日常文件的信息化归档。

会上还对学校23个部门2020年度文件归档整理进行了检查。此次检查以送检的方式进行，检查内容涵盖条件保障、收集归档、整理工作等方面。在曹校长的带领下，检查人员和各部门档案员对送检的档案进行逐一查看，并提出多项整改意见。

通过此次检查，各部门的档案整理规范化程度有了大幅度的提高，档案员也在检查工作中得到了针对性的业务指导，提升了业务水平。各部门的档案员均身兼其他职位，需要在做好本职工作的情况下，牺牲休息的时间加班加点完成档案整理工作，有些部门的档案员还是男教师，更是下足了“绣花功夫”，实属不易。

下步，党政办公室将继续突出重点、循序渐进，一步一个脚印的做好档案管理工作，以期提高学校档案管理的规范化水平。

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